El encuentro de trabajo ha estado presidido por la alcaldesa Isabel Herrera y han asistido el concejal delegado de Seguridad Ciudadana, Rafael García Villa; el Jefe de la Policía Local de Gelves, Sergio Márquez; el Teniente Oficial Adjunto del puesto de Sanlúcar La Mayor, Jorge Sánchez; y el Capitán Comandante de Puesto de la Guardia Civil de San Juan de Aznalfarache, Joaquín Fernández.
El horario de cierre y finalización de la actividad de las casetas instaladas en el recinto ferial será a las 05:30 horas, teniendo que ser desalojadas totalmente de público a las 06:00 horas, como viene siendo habitual en años anteriores.
La apertura al público del recinto ferial y las casetas será a las 12:00 horas, una vez finalizadas las operaciones de abastecimiento, limpieza y mantenimiento, que deben ser llevadas a cabo en horario de 06:00 horas a 12:00 horas.
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